¿Habéis asistido alguna vez a una reunión para preparar la reunión del día siguiente y así sucesivamente? La mayoría de veces las reuniones son ladrones de tiempo. Reflexionemos un poco:
- ¿Hemos calculado el precio/hora de cada participante x el número de horas de reunión?
- Y una vez finalizada, ¿Se ha concretado algo?, ¿Se ha tomado alguna decisión?
- Y posteriormente, ¿Se ha hecho seguimiento de la misma?, ¿Ha servido para algo?
Al igual que las reuniones formales de Dirección, las de Área o Dpto. pueden organizarse del mismo modo:
- Establecer un calendario, por ejemplo, una vez al mes en lugar de cada semana.
- Enviar por e-mail a la persona organizadora de la reunión los temas que se quieren tratar.
- El Director de Área o Jefe de Dpto. valora y decide los temas en función del tiempo asignado a la reunión.
- Enviar con tiempo el orden del día a los asistentes.
- Durante la reunión tomar nota de los acuerdos.
- Posteriormente enviar el acta a los asistentes para dar validez a las decisiones tomadas y realizar el posterior seguimiento.
Con todo ello lograremos que el tiempo empleado sea más efectivo y rentable.
[…] Y recuerda, antes de enviar la convocatoria, reflexionar sobre si es realmente necesaria la reunión o conferencia. […]
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[…] Lugar, fecha, hora de inicio y de finalización de la reunión. Calculemos el precio/hora x participante x el número de horas de reunión. […]
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[…] Por último fecha para la próxima reunión. Reflexionemos previamente sobre su conveniencia y rentabilidad. […]
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[…] de convocar una reunión reflexionemos sobre el coste hora de cada participante x nº horas de reunión. Cuando se convoca, hay muchos detalles a tener en […]
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[…] otro lado, es cierto que hay más reuniones de las necesarias, por lo que es preferible tomar nota únicamente, por lo que no hace falta signos especiales, de lo […]
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