Orden del día

Una vez hemos reservado la sala de conferencias y sincronizado agendas, enviamos la convocatoria de la reunión con un comunicado breve: el orden del día. Los puntos que no pueden faltar son:

  • Persona, departamento u órgano convocante.
  • Personas convocadas, empezando por la persona que la dirige, las diferentes personas convocadas y por último la secretaria si fuera necesario.
  • Motivo de la reunión, tipo de sesión a celebrar.
  • Lugar, fecha, hora de inicio y de finalización de la reunión. Calculemos el precio/hora x participante x el número de horas de reunión.
  • Puntos a tratar, siendo el primero, lectura y aprobación del acta anterior y el último ruegos y preguntas.
  • Fecha de emisión.
  • Firma de la persona responsable de la reunión.

El orden del día se enviará con una antelación necesaria mínima de 48 horas y la secretaria deberá asegurarse la recepción y asistencia de todos los asistentes.

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