Acta en formato Action Minutes

El acta es el documento que da validez a las decisiones tomadas para realizar el posterior seguimiento. Deberá enviarse antes de 10 días. A mí personalmente el formato que más me gusta es el que en Inglés llaman: “Action Minutes” porque concreta los acuerdos y plazos marcados.  Empieza del mismo modo que el orden del día,  siendo imprescindible:

  • Fecha
  • Lugar
  • Persona que convoca la reunión
  • Los participantes
  • Secretario/a

A partir de aquí os propongo una estructura en columnas donde se indicará:

  • Los diferentes puntos del orden del día
  • Los temas, argumentaciones
  • Acciones concretas siguientes que se van a realizar
  • Persona responsable
  • Fecha límite, que será recomendable enlazarlo con un diagrama de Gantt.

Por último fecha para la próxima reunión. Reflexionemos previamente sobre su conveniencia y rentabilidad.

Con este tipo de acta nos aseguraremos que el documento sea una guía efectiva de seguimiento de trabajo.

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3 comentarios en “Acta en formato Action Minutes

  1. Un Blog muy interesante Marisa. Se nota la alta profesionalidad en cada entrada. Veo que al poner un comentario, te da una opción para recibir nuevas entradas por email, pero tal vez podrías también añadir la posibilidad de suscribirse sin necesidad de hacer un comentario. Puede haber lectores que se apuntarían pero no tengan interés en comentar nada. Saludos,

    Me gusta

    • Hola Isabel,
      Primero de todo disculpa por tardar tantos días en responer, he estado con un gripazo que me ha dejado varios días de juego.
      Muchas gracias por dejar tu comentario y por tu sugerencia, ya lo he puesto en práctica. Cuando creé el blog pensé que que con el botón follow sería suficiente, sin embargo tienes razón que no es suficiente, es mejor la posibilidad de suscribirse para recibir las notificaciones por e-mail. Ahora voy a publicar otro post que espero que sea igual de tu interés.
      Muchas gracias de nuevo y muy buen fin de semana!
      Marisa

      Me gusta

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