Planificación agenda diaria congreso

Cuando concertamos reuniones entre personas que no se conocen dentro del entorno de un congreso, es muy recomendable que para facilitar el encuentro, incluyamos en el dossier de viaje la planificación de la agenda diaria con los siguientes puntos:

  • Hora del encuentro. Entre reunión y reunión debe haber un tiempo de margen, desplazamiento, imprevistos.
  • Nombre de la persona.
  • Firma a la que representa.
  • Teléfono móvil.
  • Lugar del encuentro. Tener en cuenta la distancia entre los diferentes puntos de encuentro para concertar las horas.
  • Fotografía de la persona.
  • Comentario si nos han hecho alguna consulta previa para que le puedan dar respuesta.

Cuando las secretarias acordamos la reunión, nos enviamos la fotografía y el móvil de los participantes. Si no tenemos la fotografía o cualquier otro dato, podemos buscar en la web de la empresa. Es cierto que los congresistas van con el budget, sin embargo nuestra misión consiste en facilitar el trabajo y realizar una buena organización.

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