Para que no se me olvide

Una de las cosas que considero importante en nuestro trabajo es realizar y mantener actualizadas las diferentes listas de tareas, clientes, incluso consumibles de todo tipo,  para facilitar tanto el trabajo propio como ajeno en caso de que tuviera que hacerlo otra persona.

  • Tareas: las diarias y las personalizadas a cada persona que damos soporte para conocerlas bien y poder anticiparnos.
  • Datos: generales de la empresa, de cada persona para las reservas de viaje, esencial conocer sus preferencias, alergias, intolerancias.
  • Consumibles: Hacer listas por cada categoría, indicando el tipo de consumible, referencia, fecha, cantidad. De este modo será más fácil y rápido realizar las siguientes compras y no olvidar  ningún imprescindible.
  • Contactos: No sólo los teléfonos habituales, también muy importante, como no, de los nombres de las secretarias.
  • Visitas: No todas son iguales, conocer con anticipación el día que vendrán para ofrecer una bienvenida adecuada. Es muy gratificante que al despedirse te digan: “Gracias por tu atención”.
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