Bienvenida

¿Tienes que organizar una visita especial? Hay muchos detalles a tener en cuenta que se han de preguntar para no dejar ningún cabo suelto y dar una bienvenida adecuada:

  • Cuándo llegará, día, hora, aeropuerto…
  • Dónde irá.
  • Quién irá a recogerla y llevarla del/al aeropuerto/hotel/reunión.
  • Cuánto tiempo estará.
  • Cuántas personas vendrán, nombres, cargos.
  • Vendrán solos o acompañados por sus parejas.
  • Si vienen acompañados, preguntar por el programa de acompañamiento y quién irá con ellos.
  • Preguntar si alguna persona tiene movilidad reducida.
  • Preparar un plano local; propuestas restaurantes, visitas culturales, espectáculos, tiendas especializadas, servicio de taxis.
  • Facilitar la lista de asistentes y programa de reuniones a las personas que deberán atenderlos durante su estancia.
  • Regalo para la visita.
  • Preparar la sala de reunión, aire acondicionado, aguas, catering, si es necesario un ornamento floral para decorar la mesa.
  • Tener las tarjetas de visita a mano de las personas que se van a reunir.
  • Documentación y material de apoyo: retroproyector, portátil, papel, blocs, bolígrafos, lápices.
  • Facilitar Wifi a los invitados.
  • Ofrecer nuestra ayuda y estar pendiente de la visita por si nos necesitan.
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4 comentarios en “Bienvenida

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