Revisión de documentos

La presentación de un documento dice mucho de nosotros, de cómo trabajamos y optimizamos el tiempo de las personas destinatarias. Antes de enviar o imprimir un documento, además del contenido, hemos de revisar el formato:

  • Si es muy extenso, incluir un índice de contenido vinculado que se actualice automáticamente.
  • Inmovilizar las filas/columnas que interesen para que estén siempre visibles por pantalla al movemos por la hoja de cálculo.
  • Al imprimir han de estar en todas las páginas los títulos de las columnas/filas.
  • Las hojas demasiado extensas preparadas para imprimir en horizontal/A3.
  • Las páginas que interesen giradas sin necesidad de ladear la cabeza para leer por pantalla.
  • Encabezado de página con el nombre del archivo.
  • Pie de página con la fecha y las iniciales/nombre del autor para consultas/modificaciones.
  • Número de página para facilitar el trabajo posterior.
  • Márgenes
  • Saltos de página dónde tienen que estar.
  • Y siempre un último vistazo a la Ortografía.

(Imagen del banco de imágenes gratuitas de Pixabay)

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