A qué te dedicas? A reunirme. Y cuándo trabajas?

¿Habéis asistido alguna vez a una reunión para preparar la reunión del día siguiente y así sucesivamente? La mayoría de veces las reuniones son ladrones de tiempo. Reflexionemos un poco:

• ¿Hemos calculado el precio/hora de cada participante x el número de horas de reunión?
• Y una vez finalizada, ¿Se ha concretado algo?, ¿Se ha tomado alguna decisión?
• Y posteriormente, ¿Se ha hecho seguimiento de la misma?, ¿Ha servido para algo?

Al igual que las reuniones formales de Dirección, las de Área o Dpto. pueden organizarse del mismo modo:

• Establecer un calendario, por ejemplo, una vez al mes en lugar de cada semana.
• Enviar por e-mail a la persona organizadora de la reunión los temas que se quieren tratar.
• El Director de Área o Jefe de Dpto. valora y decide los temas en función del tiempo asignado a la reunión.
• Enviar con tiempo el orden del día a los asistentes.
• Durante la reunión tomar nota de los acuerdos.
• Posteriormente enviar el acta a los asistentes para dar validez a las decisiones tomadas y realizar el posterior seguimiento.

Con todo ello lograremos que el tiempo empleado sea más efectivo y rentable.